Head of Payroll and HR Operations (gn)

Unternehmen

Unser Mandant ist ein international wachsendes Handelsunternehmen mit einem breit diversifizierten Sortiment. Das Unternehmen verfügt über mehrere tausend Standorte in Europa und verfolgt eine ambitionierte Expansionsstrategie. Durch die Kombination aus hoher Kundenorientierung, effizientem Geschäftsmodell und kontinuierlicher Weiterentwicklung seiner Organisationsstrukturen bietet das Unternehmen ein dynamisches Umfeld mit langfristigen Wachstumsperspektiven. Eine offene, pragmatische Unternehmenskultur sowie ein hoher Fokus auf Transformation, Digitalisierung und operative Exzellenz prägen das tägliche Arbeiten.

Aufgabe

• Gesamtverantwortung für alle HR Services & Operations Themen in Deutschland (u. a. Payroll, HR Administration, Reporting und arbeitsrechtliche Themen)
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und rechtssicheren Servicebetriebs
• Steuerung und Weiterentwicklung komplexer Payroll- und Abrechnungsprozesse
• Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI- und datengetriebenen Steuerungsmodells
• Verantwortung für Personalkostenplanung, Forecasts und Reporting
• Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen unter Einsatz moderner Technologien
• Weiterentwicklung der HR Services & Operations Organisation im Rahmen einer umfassenden Transformation
• Etablierung klarer Service-Level sowie kontinuierliche Effizienzsteigerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenbereichen wie Finance, IT und Management
• Aufbau und Weiterentwicklung von Compensation & Benefits sowie Global-Mobility-Strukturen
• Führung, Entwicklung und Befähigung eines größeren Teams

Profil

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Services & Operations, idealerweise in einem internationalen und komplexen Unternehmensumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Payroll sowie im Arbeits- und Steuerrecht
• Erfahrung in Transformationsprojekten und der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Nachweisliche Führungserfahrung größerer Teams
• Expertise in Personalkostenplanung, Reporting und HR-Controlling

Persönlich

• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Strategische Denkweise kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
• Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Ergebnisfokus
• Unternehmerisches Denken und souveränes Stakeholder-Management

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse